“仕事に戻った方にどのような言葉を贈れば良いのか分からない”という疑問を扱います。
ここで4つのトピックを展開します
- 仕事に戻った人に向けての表現！7つの例文をメールの相手に応じて提供します！
- 理由別の3つの表現例
- NGな言葉や避けるべきフレーズ・注意すべきポイント
- 重要なポイント
一旦休職していた方が戻ってきた場合、どのような言葉を選べば良いのでしょうか。
「あなたがいないと大変でした」
「戻ってきてくれて嬉しいです！」
これらのメッセージを直接的に伝えるのは簡単かもしれませんが、メールでの伝達は少し難しいかもしれません。
【結論】以下の2点を伝える事が重要です
- 復帰を喜ぶ気持ち
- あまりにも無理をしないで欲しいという願い
これ以降で詳細な解説を行います。
あなたの思いが相手に伝わるように、相手ごとや理由ごとに例文を提示します。
さて、ノートの準備はよろしいでしょうか？
1．職場復帰者へのメッセージ！メールによる相手種別の文言7パターン！
休職から戻った人々は、休職期間の申し訳なさや久々の業務に対する緊張感を抱くことがあります。
- 復帰を歓迎する感情
- 無理をしないことを望む心情
これらの2つの観点からメッセージを伝えることをおすすめします。
1-1 【社外の取引先】
尊敬する皆様
この度は、退院が決まり、それを心から祝福いたします。
入院生活は不便さや厳しさに満ちていたと思いますが、職場への復帰は何よりの喜びです。
冷たい日々が続いておりますので、くれぐれもご自愛ください。
今回は、出勤へのお祝いの言葉をお伝えしたく、この書を送ります。
1-2 【先輩向けのメッセージ】
「ありがたいことに無事退院できましたね。
全員が同僚の戻りを心待ちにしています。
業務について心配するのは当然ですが、体を壊さないでください。
我々も全力でサポートします。
引き続きよろしくお願い申し上げます。」
1-3 【上司向けのメッセージ】
部長、退院おめでとうございます。
入院の報せを聞いた際は、過労させてしまったのかと悩みましたが、退院の報告は安堵の一言です。
我々チーム一体となり、一生懸命努力しますので、どうか体調を優先し過度な労力を避けて頂きたいと思います。
先ずは、お体の回復、そして退院のお祝いの言葉を贈らせていただきます。
1-4 【部下向けのメッセージ】
「お帰りなさい、無事に退院してよかったです。 仕事を始めて間もないのに、無理をさせて申し訳なかったと反省していますが、元気そうでほっとしました。 さんの早い仕事ぶりは頼りになっていますが、体調を崩さないようにしてくださいね。 」
1-5 【同僚からのメッセージ】
「お見舞いの回復、おめでとうございます。 あなたが職場に戻って来ると聞いて、心から喜んでいます。 あなたが休んでいる間の業務は、チーム全員で分散して処理していましたので、心配は無用です。 復帰してからも、何か問題があれば全員でサポートしますので、くれぐれも無理はしないでください。 十分に体力が戻ったら、一緒に快気祝いのパーティーを計画しましょう！」
1-6 【ビジネスパートナー】
「皆様 いつもお世話になっております。 〇〇でございます。 皆様が完全に体調を戻されたと伺い、心から安堵しております。 長い期間、病院での生活のお疲れさまでした。 来週、お会いする機会に、皆様の健康な様子を拝見できることを、心から楽しみにしております。 取り急ぎ、職場復帰への祝福の意を表明させていただきます。 」
1-7 【友人向けのメッセージ】
「よくなったね、退院おめでとう。 あなたが病院に入ったと知った時はびっくりしたけど、無事に回復してくれて安心したよ。 職場に明日から戻るんだってね、でも、ムリに頑張りすぎないで。 元気になったら会いにいくから。 」
こういう形で、様々な位置にいる人々に、あなたの思いを適切な距離感を保ちながら伝えてみてはいかがでしょうか。
2. 各理由に応じた3つの例文！
休業した理由により、表現するフレーズも変化します。
産休、疾病、体調不良の3つのカテゴリで、各理由ごとのサンプル文をご紹介します。
2-1 【産休明けの方へのメッセージ】
お仕事に再び参加されたんですね、おめでとうございます。お母さんと赤ちゃんが元気だと聞き、ほっとしました。
新たな家族が増え、調整が必要だと思いますが、無理せずこちらを頼って下さい。
2-2 【病気から復帰された方へのメッセージ】
「おかえりなさい、真に喜ばしく思います。大事な仕事が相次いでしまい、少々負担をかけてしまったかもしれませんが、退院されたと聞いて安堵しました。再び共に仕事ができるのが楽しみです。体調の具合まで徐々に順応してくださり、何か困ったことがあれば私たちを利用してください。」
2-3 【体調不良から復帰された方へのメッセージ】
あなたの体調が回復したことを知り、うれしく思います。
同じチームで協働できることは喜ばしい事実です。
完全に健康になるまで、無理しないでください。
私たちがあなたを支えるために、精一杯努力します。
3．不適切な用語や避けるべきフレーズ・留意事項
3-1 助言は避けるべき
「体調不良で開発チームを外れるべきだと思います」
「コンビニの食事ばかり食べているから、病気になったのではないでしょうか？」
このような提案を避けることが重要です。
体調不良の原因は本人が最も理解しているでしょう。
また、休職したことに対する罪悪感を抱いている人は、休んだことを非難されていると感じてしまうかもしれません。
「仕事の量等について相談があれば、遠慮しないで話して下さい」
「野菜をたっぷり摂れるランチを見つけたので、一緒に行きましょう！」
アドバイスではなく、前向きな言葉を掛けてみてください。
もちろん、【意見が求められた際に】はアドバイスを提供してください。
3-2 「がんばってください」
我々全員、「がんばってください」と促されることにより、より引き締まって行動しようと感じるものです。
健全な方々にとっては歓迎の言葉かもしれませんが、職場に戻ったばかりの人々にとっては適切な言寑とは言えません。
勤務に生じた亀裂を埋めたいという願望と併せて、無理を通じて自身を負わせる恐れがあります。
4．ポイント
【信頼感を籠める】
職場復帰したばかりの個人に無責任なことをさせてはならず、信頼感を与えることが肝心となります。
特に、上層部や上司など、立場が上の人物には効果的だと考えられます。
やり過ぎるみたいになった際に、
「□□さんが『信頼してもらえる様に、私が全力で頑張ります！』と仰っていたことを…」
と思い出せるように、重責をお任せする可能性がございます。
以上の点を踏まえて、職場に戻った個人に電子メールで自身の意志を伝達しましょう。
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